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对档案进行全宗的整理会更加简洁有效

档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁、有效的方法，使整理的档案便于保管和利用。档案是要用于保管以及提供利用。在整理过程中，前面提到的一步就是全宗的组织，那么我们来认识一下对全宗如何进行组织呢？通常以通俗的定义来看，就是按照全宗群来组织和排列馆藏全宗，即把统一时间、同一系统或相同性质的全宗排列在一起以保持同类全宗之间的联系性。

档案整理的两大要素

①系统排列和编目

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整

档案整理的分类和实用整理步骤

根据所有的档案把不同类别的档案区分开来；鉴别每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位，不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法，同一保管期限的档案资料，同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序，报告、请示件要同批示、批复一起组件，批复、批示在前，请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;转发件在前，被转发件在后重大活动资料可装订成册，作为一件。在组卷过程中，去掉 重复的档案材料，同类文件较少的能够立薄卷。

档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，档案文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。