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节省打印耗材方法一:先预览后输出
由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二:善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空 白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三:启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。
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卡纸是我们在使用机器过程中遇到的让人头疼的问题,出租复印机出现卡纸现象的原因一般有两种:一是设备的器件出现老旧、磨损等故障;二是人为使用不当的因素所导致。
复印机出租卡纸解决方法:
A.看看复印纸是否受潮折皱,如果有就应该换新的复印纸。
B.看看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。
C如果检查正常,关掉机器电源重启然后再复印一张。
D.如果仍然造成卡纸,则应该联系维修人员上门查看原因。
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租用复印机使用门槛低
市场上,一般菜鸟级的复印机价格均在万元左右,配置好一点的一般在几万甚至十几万,对于一些在发展中的微型或小企业来说,只要有复印需求的都很心疼资金的大笔支出。而租赁复印机的只需支付几千元或按月交租几百元,甚至付更低的押金即可拥有,投资成本更低,从而使得越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
企业办公减少开支。
通过复印机租赁得到的机器,除了按约定的费用支付和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如复印机耗材,维修费用等等。同时,也不用为机器的磨损、折旧和废弃的问题而担忧。企业只根据打印量来控制办公费用,从中大大减少了开支。
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