电子监管码是由一组规则排列的线条与空白以及对应数字字符“码”按照一定的编码规则组合起来的表示一定信息的药品标识符号，可以分为条码标签和电子标签。条与空分别由深浅不同，而且满足一定光学对比度要求的两种颜色表示，方便扫描器识读将标签信息传输到终端。
在进行标签识读的时候，是用扫描器进行扫描，得到一组反射光信号，此信号经光电转换后变为一组与线条、空白相对应的电子信号，经解码后还原为想用的数字文字，在传入电脑。它的意义是通过在计算机系统的数据库中提前相应的信息而实现的。
药品生产企业通过电子监管码将药品的生产、质量等 源头信息传输到监管网数据库中，流通企业通过监管码进行进货检查验收并将进货信息传输到监管网数据库中，在销售时将销售信息传输到监管码数据库，这些数据信息可供消费者进行真假与质量查询。
另外，药品标签的运用也可以为政府进行执法打假、药品质量追溯和产品召回管理提供依据，供企业了解市场供求情况、渠道销售情况和涉假信息，也可供消费者借助短信、电话、网络以及扫描设备等形式查询药品真实性和质量信息，消费者可以获得的信息有：药品通用名、剂型、规格、生产企业、生产日期、生产批号、有效等。
电子标签为每个最小包装的药品赋予唯一的电子监管码，实现“一件”管理，将监管码对应的药品、生产、流通、使用等动态信息采集到数据库中，通过覆盖全国的无缝网络，支持数百万家企业数千万亿件产品的超大数据库和专业的客户服务中心，为政府从源头实现质量监管建立电子档案等信息。
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