7月28日，州政府办公室机关正式启用州政务协同办公系统，机关内部实现电子公文交换，为推动州直机关无纸化办公全覆盖作出表率。
为贯彻落实州委“5+1”制度，推进“互联网+电子政务”的广泛普及和深度应用，州政府办带头建设“智慧机关”，在“办文”、“办会”上狠下功夫。
作为全州政务服务枢纽的州政府办公室，如何在“互联网+”时代，推进智慧机关建设，切实提高机关工作效率，州政府秘书长、办公室主任张全榜对此有着深刻认识，并将此项工作拿在手上抓。内置保护内置防水防尘盖板，在茶水跟灰尘漫入机器时可有效保护电机，线路板，屏幕供电适配器等配件不受损伤，还可使机器内部更美观更整洁12。办公室成立了由州政府秘书长为组长的“互联网+智慧机关”工作小组和州政务协同办公系统推广应用工作专班，相关业务科1室负责人为专班成员，按照一个月试运行期限，倒排工作进度表，制订实施方案。
利用州政务协同办公系统进行电子公文交换，实现州直单位和8县市互联互通和智能协同是提高机关办文、办事效率的重要平台，也是州政府办公室建设“智慧机关”的一个抓手。为解决州政务协同办公系统应用不畅的问题，州政府办公室在广泛征求州直单位意见的基础上，与协同办公系统的承建商恩施电信分公司团队，通过反复测试并与同类办公软件比对，对使用了7年的州政务协同办公系统进行20多项技术改造与系统升级，搭建了移动办公平台，增加了“政务值班、会议签到”等应用功能。文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。目前，州政府办公室正采取“带头用、科1室全员用”的模式，稳步推进办公室机关无纸化办公。
将州政府视频会议室打造成我州视频会议的主战场，地办理全州大型视频会议，是州政府办公室今年来在“智慧机关”建设中着力加强的重点工作。今年初，在对8县市政府视频会议分会场充分调研的基础上，州政府办针对县市分会场设备陈旧、会场布置不规范、技术人员“打游击”等问题，分门别类地对县市分会场提出了整改措施，使会议转播、直播质量得到较大提高。会议桌液晶升降器作为能够升降的设备，在不用时可以隐藏在会议桌内，满足了与会人员节省桌面空间的需求。上半年，州政府视频会议室共召开大型视频会19次，为会议成功举办提供了较好的技术保障。目前，州政府办已制订高清视频会议系统建设方案，该项目正进入招标采购程序，预计9月初可建成并投入使用。
一、oa无纸化办公应用的意义
1.节省办公投入，提高工作效率
传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。在进行选购的时候，要选择功能完备、技术成熟、应用广泛，并能够与本单位现有的应用软件很好融合的品牌。
oa无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。
2.规范办公流程，管理科学化
传统办公模式中，存在工作职能不明确，相互推诿现象。
oa无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制，促使工作走向流程化、标准化、规范化，使各部门分工明确、责任分明，具体工作严格落实，从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象，保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。
3.加快交流，保证信息时效性
高校是一个信息交互密集的地方，比如教师要进行教学相关文件阅读、调课申请、排课查询等活动，因此保证信息的时效性非常必要。高校教职员工多、校区面积大，如果按照以往方式进行教学活动，工作起来非常繁琐、麻烦。“作为一名公司管理层，每天的工作，除了要开部门会议，还要参加管理层会议、项目会、销售会，以及外部商务合作会议。利用互联网技术，通过oa无纸化办公的工作流程的设计和应用，很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。
一体机无纸化会议系统是一种常见的会议设备，广泛应用于企业、、学校等场所。一体机无纸化会议系统的介绍如下：系统组成。一体机无纸化会议系统由一体机、会议终端、软件系统等组成。功能特点。一体机无纸化会议系统可以实现会议文件的电子化、会议记录的自动化、会议过程的智能化等功能。应用场景。总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变，必将是今后重要和不可替代的工作方式。一体机无纸化会议系统可以应用于企业的内部会议、的部门会议、学校的教学会议等场景。使用优势。一体机无纸化会议系统可以提高会议效率、减少会议成本、保护环境、提高会议质量等优势。总的来说，一体机无纸化会议系统是一种常见的会议设备，可以实现会议文件的电子化、会议记录的自动化、会议过程的智能化等功能，广泛应用于企业、、学校等场所。选择合适的一体机无纸化会议系统可以提高会议效率和质量。