电子档案长期保存系统的复杂性
从1971年起,美国国家档案馆就已经开始保存数字文件了,但是此后事情变得越来越复杂。实际上,在开始的数十年中,部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后,不仅格式的数量增加了,且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由国家档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来,我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
超分辨光存储
超分辨光存储借鉴了这样的思维模式，很大程度上缩小了数据点的尺寸。我们知道，用透镜把激光光斑聚到一个点的时候，光斑尺寸有一个值，这个光斑叫“艾里斑”，艾里斑很大程度上决定了我们刻写的记录点大小。但是，“挑剔”的科学家还是嫌弃刻写的记录点太大，无法满足高密度大容量存储的需求。2011年，一群来自德国的科学家在生物材料绿色荧光蛋白中利用受激发射损耗超分辨原理，即采用两束激光，一束为实心的激发光，一束为空心的抑制光，激发光作用于样品后会产生自发荧光，相当于铅笔先画了一条线。而后中空的抑制光与样品相互作用使得该区域以受激辐射的方式回到基态，相当于橡皮擦把线条擦细。这样，大大减小了有效激发的区域，即很大程度上可以减少记录的数据点特征尺寸，从而极大地提升了存储数据能力。
离线备份的重要性
档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于海量档案信息存储。经过实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的极大隐患。