由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。宣传要相当谨慎尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织，以及活动既定效果等等。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。在舞台搭建的过程中，首先要解决的就是场地的问题，相对于室内来说，室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。
活动策划的接待礼仪原则：节省俭省，主张新风，从主办方的经费使用情况来看,绝大有些开支是用在活动活动的招待上。人们习惯用对比的方法来看待开业庆典，与其他同行业开业庆典对比，对比之下，人们会对新开业的商场持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，对商场信赖程度就会提高。在搭建过程中,需要把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好,并且结合展示的主题进行舞台效果的策划,把准备都做到万无一失。
正确的选择活动策划公司能给公司树立一个良好的形象，提升公司度。好的活动策划公司能够为一场的公关活动策划和成功进行提供帮助，使公司能够在人们心目中树立一个良好的公司形象。一个人的形象一旦树立起来就不再能够轻易改变，公司也是如此，所以一个形象的好坏非常重要。我们中国有句俗话说得好“一人得道，鸡犬”，当公司品牌在众人心目中有了一个好的形象后，那自然而然的，我们公司的产品当然也会有一个好形象、高度，一个拥有好形象的产品销量当然也会很好。方案要多些，要综合排除这些因素选着合适的，或者到时A计划不行，就改成nB；策划的执行力，一个好的策划案执行力就变得相当重要了，只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼，达到客户意向以上的效果。
选择好的活动策划公司能帮助公司更好的宣传产品、销售产品。一场的公关活动的策划和成功进行，不仅能提高公司的度，树立一个良好的公司形象，它也能帮助公司更好的宣传产品和促进产品的销售。人们习惯用对比的方法来看待开业庆典，与其他同行业开业庆典对比，对比之下，人们会对新开业的商场持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，对商场信赖程度就会提高。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难，有很多不确定因素，不可抗力。如天气，时间，人员等。